Система Getting Things Accomplished: Зачем Нужна И Как Работает

Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т. Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел.

Таким образом, система GTD помогает вам быть организованным, не забывать о важных задачах и выполнять их вовремя. Здесь можно разместить идеи вроде “заменить уродливую картину в спальне” или “создать культ” (при условии, что это не актуальные задачи на данный момент). Этот список следует регулярно пересматривать, как и остальные элементы системы GTD, что описано https://deveducation.com/ в разделе “Еженедельный обзор”.

• Записи в разных местах требуют постоянного переключения контекста, что в итоге всё только усложняет.
• Как только ваши входящие полны задач, идей, заметок и обязательства, пора приступать к сортировке и дополнению информации, чтобы не возвращаться к этому в будущем.
• Поэтому на этапе создания чёткого представления информации разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач.
• Сбор всех задач помогает освободить ум для более креативной и стратегической работы, поскольку вы уверены, что ничего не упустили.
• Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов.
• Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания.

Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность. Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки. И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название. Метод выработал в начале нулевых и описал бизнес-тренер Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок». GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью.

Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного. При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Todoist — одно из самых популярных приложений для управления задачами, идеально подходящее для внедрения метода GTD. Оно позволяет создавать списки задач, устанавливать сроки, добавлять метки и приоритеты, а также сортировать задачи по проектам и контекстам. Чтобы метод GTD заработал эффективно, требуется время на его освоение и настройку. Поначалу может быть сложно привыкнуть к новой системе организации задач и постоянно помнить о необходимости фиксировать все дела в списке.

Система Gtd: Как Завершать Все Начатое?

Any.do — еще одно простое приложение, скоторым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминанийпо важным моментам. Программа синхронизируется с устройствами пользователя,чтобы был доступ к спискам в любое время. Аббревиатура GTD расшифровывается какGetting Issues Accomplished. Это методология, которая помогает организовать задачи иследить за их выполнением. Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант поуправлению, бизнес-тренер. Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка.

Исчерпывающее Руководство Getting Issues Accomplished (gtd) Метода С Примерами

Система GTD позволяет обрабатывать много заданий, относящихся к разным сферам. Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей. Следование принципам GTD избавляет от стресса, вызванного многозадачностью. Делегирование неважных задач позволяет сэкономить время для важных. Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей. Стоит регулярно перечитывать его и вычеркивать неактуальные планы.

Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она Методология программирования нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. На самом деле GTD и тайм менеджмент — это независимые, но прекрасно дополняющие друг друга технологии. Методика, правильное применение которой позволяет человеку больше успевать и справиться с многозадачностью, т.е. Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись. Актуальность информации сокращает затраты времени на планирование действий.

Рекомендуется концентрироваться на одной задаче, избегая переноса внимания на посторонние мысли. Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist. В качестве альтернативы вы можете выбрать нужную метку в «Фильтры & Метки», чтобы посмотреть все отмеченные задачи. Для просмотра следующих к выполнению задач перейдите в раздел «Фильтры & Метки» в левом боковом меню и нажмите на метку @следующее. Что-то автоматическое и необычное происходит в вашем сознании, когда вы создаете и фокусируетесь на четкой картине того, чего хотите. Метод GTD основан на идее о том, что, поскольку когнитивные способности человека ограничены, мы можем запомнить лишь ограниченное количество информации.

Фиксируйте все, что приходит вам в голову, – задачи, события, идеи, рекомендации книг – храните это не в голове, а во внешней системе как в папке «Входящие». В подходе Get Issues Carried Out таким местом может стать как онлайн система, так и что-то физическое, где вы сможете собирать свои мысли и задачи для последующего упорядочивания. Смысл этого заключается в том, чтобы просто собрать свои мысли, выкинув их из головы. Что очень важно, вы должны фиксировать их все без исключения и регулярно, в тот самый момент, когда они приходят вам в голову. Эта стратегия отлично работает в ситуациях, когда вам приходится работать над несколькими проектами одновременно.

Есть разные способы организации задач с подходом GTD, мы рекомендуем сочетание проектов и меток. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите gtd система на кнопку «Добавить задачу» в правом верхнем углу или на клавишу “q” на клавиатуре. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Мы приготовили для вас видео о GTD (Как привести дела в порядок).

Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.

Дайте Мыслям И Идеям Прийти К Вам В Голову

Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Следует записывать планы, к выполнению которых нельзя приступить в ближайшее время. Нужно определить точные или примерные сроки начала выполнения отложенных задач. Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь.

В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи». Там отображается вся работа, которую вам предстоит выполнить. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников. Поэтому на этапе создания чёткого представления информации разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач.